Subscribe

Cum sociis natoque penatibus et magnis

IBIZA CASE STUDIES

3 AGENTUREN. 3 DMC’S. FAIR ODER TRICKS? AUF DIE PLÄTZE, FERITG, LOS!

HAUPTSITZ AUF MALLORCA. ARBEITEN IN GANZ SPANIEN. JAHRELANGE ERFAHRUNG. VERTRAUEN DER DIENSTLEISTER VOR ORT. WIR SIND DEIN VORTEIL!

  • 5* Eco Hotel Resort in Ibiza
  • Juni 2019
  • 250 Teilnehmer

Challenge

Ein Unternehmen. Eine Reise. Aber nur eine Agentur mit einer DMC wird die Ausschreibung durchführen. Wo fängt alles an? Ein Unternehmen überlegt sich eine Reise für geladene Gäste zu organisieren. Welche Fragen kommen auf? Welche Destination? Welches Budget? Wer? Mit wem? Sie erwarten verschiedene ausgefallene Konzepte, um diese miteinander zu vergleichen. Wer kann überraschen? Fallbeispiel: 3 deutsche Agenturen bekommen die Anfrage zugeschickt. Diese 3 Agenturen wiederrum fragen jeweils eine DMC für die Destination Ibiza an. Normalerweise gehört es nicht zu den Aufgaben einer DMC ein kreatives Konzept zu entwerfen. Was wird von einer DMC erwartet: Locationscouting, Aktivitätenauswahl und Preisangebote einholen. Auf einmal passiert das Unerwartete: Eine der 3 DMCs liefert Dir ein komplett ausgefeiltes und ausgefallenes Konzept. WOW! Das macht alles so viel einfacher. Wir denken immer einen Schritt voraus und wie wir Dir, bei diesem Automotive Testfahrt Event, einen Vorteil verschaffen können.

How we did it

Querdenker. Out of the box. So stechen wir heraus. Wow-Effekt. Konzeption.
Unser Kunde, die deutsche Agentur, hatte schon eine Idee für das Eventkonzept. Unsere gemeinsamen Ideen sorgten für ein grandioses Konzept, so dass der Endkunde aus dem Staunen gar nicht mehr raus kam.
Und siehe da? Es zahlte sich aus: Zusammen gewannen wir den Pitch. Aber nicht nur das, auch das Vertrauen und den Respekt der Agentur. Seither freuen wir uns über die vielen Events, die wir mit ihnen umsetzen dürfen.

EINZIGARTIG. ANDERS. IBIZA.

WIE IBIZA TICKT UND WIE WIR DIE INSEL FÜR DICH ZÄHMEN.

  • 5* Hotel in Ibiza
  • Mai 2019
  • 50 Teilnehmer

Challenge

Das Festland arbeitet auf eine Art & Weise. Die Inseln arbeiten auf eine andere Art & Weise. Ibiza ist ein Fall für sich. Warum ist das so?
Ibiza hat eine eigene unbeschreibliche Stimmung. Das kann man nur verstehen, wenn man es erlebt hat. Knapp 5 Monate, um das Geld für das gesamte Jahr zu verdienen. Unvorstellbare Vielfalt: perfekt ausgestattet für MICE Veranstaltungen, paradiesische Strände, unantastbare Natur, Kultur, Geschichte, Hippies, trendy Beach Clubs, weltbekannte DJ’s und abgefahrene Clubs.
Mit den „Openings“ der Clubs, Ende Mai, wird der Saisonstart eingeläutet. Anfang Oktober schließen sie auch schon wieder. Diese kurze Zeit wollen die Dienstleister mit strengen Konditionen maximal ausschöpfen.

How we did it

Dein Vorteil? Als lokale DMC verstehen wir die ökonomischen Gegebenheiten von jeder Destination, die wir anbieten und wissen bewusst damit umzugehen.
Wenn viele Preise und Bedingungen gewöhnungsbedürftig sind, wir sind immer am Ball: Durch Verhandlungen lockern wir viele Rahmenbedingungen. Ibiza ist anders, speziell, Du wirst es lieben. Bring ein bisschen mehr Geduld mit, und Du wirst sehen: Auf Ibiza ist (fast) alles möglich. Ibiza ist es wert!

ZWEI EVENTS. ZWEI INSELN. WORK-LIFE BALANCE. ALLE HAPPY.

DER DURCHBRUCH DES KLONENS, GANZ OHNE STUDIERTE WISSENSCHAFT. 

  • 4* Hotel in Ibiza
  • Juni 2019
  • 70 Teilnehmer

Challenge

Besondere Events brauchen besondere Maßnahmen, wichtige Entscheidungen und die richtige Planung. Eine Veranstaltung auf Ibiza und Leylas Hochzeit auf Mallorca. Die Hochzeit war schon sicher, bevor wir diese neue Anfrage erhielten.
Die Herausforderung? Alles so gut zu organisieren und planen, dass einer fließenden Übergabe an die Kollegin nichts im Wege steht. Wichtig! Wir haben unseren Kunden von Anfang an ins Boot geholt. Mit dem Ziel stets vor Augen: Qualität und Informationsfluss werden an keiner Stelle leiden.

How we did it

Unsere Mission: eine unbemerkte, smoothe Übergabe.
Wo fängt das an? Bei Leylas Vertrauen. Vertrauen ist das A und O. Vertraut der Geschäftsführer den Projekt Managern, fühlen sie sich bestärkt, bestätigt und übermitteln dieses Gefühl des Vertrauens auch an den Kunden.
Weitere wichtige Zutaten: Verstand, Sorgfalt und Köpfchen. Um das Event gemeinsam zu starten und alle Informationen auf einen Stand zu bringen, waren anfangs beide, Steffi & Sara,auf Ibiza. Eine bessere Übergabe als diese? Ich verstehe die Frage nicht.
Zur selben Zeit auf Mallorca, laufen die Vorbereitungen für Leylas Hochzeit auf Hochtouren, Steffi flog zurück nach Mallorca, um auf der Hochzeit tanzen zu können und Sara beendete das Projekt mit Bravour. Einfach MiceSenses vertrauen und Sorgfalt.

SIEHE WEITERE CASE STUDIES