Wenn wir aufzählen sollten, was alles an Wissen von uns erwartet wird, könnten wir Bücher schreiben oder uns gleich “Google“ nennen. F&B, Catering, Logistik, AV, Transport, Buchhaltung, Steuer, Gesetze, ITC, Marketing, Übersetzung… klar, von allem etwas schadet nicht. DAS WICHTIGSTE: Soft Skills.
Mit Spaß, Liebe und der richtigen Organisation ist auch der scheinbar stressigste Job ein Vergnügen. Ob 50 oder 800 Teilnehmer, wir machen aus jeder Challenge etwas Besonderes. Wir durften für 800 Mitarbeiter einer Anwaltskammer ihr jährliches Meeting in Mallorca organisieren. Wie? Mit perfekt geplanter Logistik und viel Durchblick.

Jederzeit absolut reibungslose Orga: bei den Ankünften am Flughafen, Transfers zwischen Hotel und Locations, Transfers für Abflüge. Alles unter Kontrolle.
Wähle Locations, welche einzigartig für Mallorca sind und das Event sensationell machen. Wir können Deine Wahrnehmung oder Gefühle beeinflussen, aber nicht die Dinge, die die Insel zu bieten hat. Mach das Beste aus jeder Location und jedes Mal anders. Auch wir lassen es uns nicht langweilig werden, auch wenn wir zum 20. Mal mit derselben Finca arbeiten – wir wollen sie auch noch weitere 20 Male mit Spaß anbieten. So bekommt jeder Kunde ein brillantes Erlebnis. Und wenn sie dann noch sagen, dass du der perfekte Event Manager bist, hat sich alles gelohnt.

Jeder kommt irgendwann an den Punkt, des „ersten Mals“ – Nicht missverstehen, wir beziehen uns hier auf Geschäftsbeziehungen: der erste Kunde, der erste Auftrag, die erste Zusammenarbeit, der erste Erfolg. Auf Kundenseite kann es die erste Geschäftsreise sein, die es zu organisieren gilt. Wohin geht die Reise? Schaffe ich es allein oder suche ich mir Hilfe? Eine DMC – was ist das und was können die? Und genau da kommen wir ins Spiel – Dein Freund und Helfer – Ohne uns persönlich zu kennen oder jemals gesehen zu haben, steht Deine wichtige Entscheidung an, wollen wir zusammen gehen?

Mundpropaganda … die beste Marketingstrategie! So haben wir uns einen Namen gemacht, so kamen wir mit diesem Kunden zusammen und so empfiehlt auch dieser Kunde uns weiter. Die beste Voraussetzung, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu beginnen. Es herrscht ein Grundvertrauen. Sas ist aber nicht alles: Es braucht mehr Arbeit als das. Das Rezept ist einfach: Transparenz, Ehrlichkeit und Menschlichkeit. Ein Team sein und sich zusammen zum Ziel arbeiten.

Die jährliche Unternehmensreise steht zum 23. Mal an. Gleiche Voraussetzung, Budget und Ablauf wie schon 23-mal zuvor. Alles wie immer? Nicht dieses Jahr! Wir sind neu im Boot und zum ersten Mal geht’s ins südländische Ausland. Unser Kunde hat alle Details zu dem Event im Kopf und hohe Erwartungen, die er uns die 1500km vom Ruhrgebiet bis nach Mallorca spürbar macht. Deutscher Anspruch mit spanischen Dienstleistern in Einklang bringen.

Bedachtes Vorgehen. Bevor wir uns an die eigentliche Planung machen, betrachten wir erstmal unser Gegenüber – nicht den Bildschirm oder die E-Mail, sondern die Person, die die Emails verfasst oder die am Telefon spricht.
Du bist gut aufgehoben und Du kannst uns vertrauen!
Was tun wir dafür? Damit es spannend bleibt, hier nur eins unserer Geheimnisse: Zuhören –aber richtig! Wir geben unseren Kunden Raum und Zeit ihre Gefühle und Gedanken auszusprechen.
Unser Kunde, Dienstleister und wir – wir sind das Team, zusammen entscheiden wir über den Erfolg und die unvergesslichen Momente.